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Télésecrétariat IA · Notaire

Télésecrétariat IA pour notaires — Filtrage et prise de RDV en confidentialité

Callsens qualifie chaque appel (vente, succession, donation, divorce), filtre les démarcheurs et planifie les RDV initiaux. Le tout dans le respect strict du secret professionnel et des règles de la profession.

Pourquoi un notaire a besoin d'un standard IA

Le téléphone sonne pendant les signatures

RDV de signature, lecture d'acte : impossible d'être dérangé. Sans filtrage en amont, ces appels arrivent quand même et perturbent votre étude.

Les appels successions sont sensibles

Familles en deuil, partages complexes : ces appels demandent une qualification douce et précise, que Callsens fait avec le bon ton, pas une assistante débordée.

Les démarcheurs polluent vos clercs

Assurances, partenariats, courtage : 30 à 40 % des appels reçus par une étude sont du démarchage. Callsens les bloque sans vous déranger.

Confidentialité absolue

Conçu pour les obligations déontologiques des notaires

Conservation minimale des données

Par défaut, seules les fiches contact structurées sont conservées, le temps nécessaire au traitement.

Hébergement UE exclusif

Données traitées et conservées à Francfort. Conformité avec les exigences du Conseil Supérieur du Notariat.

Multi-notaires associés

Routage intelligent vers le bon associé selon la spécialité (immobilier, succession, droit des affaires), avec gestion des absences.

Cas d'usage concrets pour notaires

Qualification dossier

Vente immobilière, donation, succession, divorce, contrat de mariage : l'IA identifie la nature du dossier et oriente vers le notaire ou clerc compétent.

Préparation du RDV initial

Callsens collecte les pièces nécessaires (état civil, titres de propriété, actes antérieurs) et le motif détaillé pour que le RDV soit utile dès la première minute.

Filtrage anti-démarchage

Détection automatique des scripts commerciaux. Vous ne recevez que les fiches contact à valeur, accompagnées d'un résumé de la demande.

Permanence téléphonique IA : toutes les fonctionnalités

Des fonctionnalités conçues pour ne plus jamais perdre un appel.

Accueil téléphonique intelligent

Callsens décroche en moins de 2 secondes avec une voix naturelle. Vos appelants ne font pas la différence.

Voix naturelleMulti-languesPersonnalisable
SA

Samantha

Écoutez Samantha

00:00

Compte-rendus automatiques

Après chaque appel, recevez un résumé structuré par email ou SMS avec les informations clés et le niveau d'urgence.

Email & SMSRésumé IAPrioritisation
Compte-rendu d'appel

De : Callsens <noreply@callsens.fr>

ClientJean Martin
MotifDevis rénovation
UrgenceMoyenne
Date27 fév. 2026, 14:32

Intégrations en un clic

Connectez Callsens à votre agenda, CRM et outils existants. Tout se synchronise automatiquement.

Google AgendaHubSpotZapier
Google Agenda
HubSpot
Zapier
Slack
Outlook
Salesforce

Des tarifs simples, à la minute

Un forfait mensuel ou annuel, des minutes incluses, et un tarif clair au-delà. Sans engagement, essai gratuit de 7 jours.

Starter

Pour démarrer et ne plus rater d'appel.

54 €/mois HT

facturé annuellement · Économisez 60 €/an

200 min incluses / mois
puis 0,29 €/min au-delà
Démarrer l'essai 7 jours
Le plus choisi

Pro

Le plus choisi par les équipes qui scalent.

145 €/mois HT

facturé annuellement · Économisez 168 €/an

700 min incluses / mois
puis 0,23 €/min au-delà
Démarrer l'essai 7 jours

Business

Pour les gros volumes et multi-sites.

235 €/mois HT

facturé annuellement · Économisez 288 €/an

1 250 min incluses / mois
puis 0,21 €/min au-delà
Démarrer l'essai 7 jours

Entreprise

Volume élevé, multi-sites, besoins spécifiques.

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Questions fréquentes : télésecrétariat IA notaires